يعد التقرير وسيلة من وسائل الخيارات المتاحة : ثلاثة خيارات. مطلوب الإجابة الصحيحة خيار واحد. الاتصال الكتابي✔️النقاش والجدال الاستماع والإقناع الإجابة الصحيحة من بين الخيارات هي : الاتصال الكتابي.
يعد التقرير وسيلة من وسائل الاتصال
التقرير هو أداة اتصال مكتوبة تقدم معلومات وتحليلًا حول موضوع معين. وهي تستخدم في مجموعة متنوعة من السياقات، بما في ذلك الأعمال والحكومة والتعليم. يمكن أن تكون التقارير رسمية أو غير رسمية، قصيرة أو طويلة، ويمكن أن تغطي مجموعة واسعة من الموضوعات.
أنواع التقارير
هناك العديد من أنواع التقارير، بما في ذلك:
التقارير الإخبارية: توفر معلومات حول حدث أو نشاط معين.
التقارير التحليلية: تقدم تحليلًا لمشكلة أو قضية معينة وتقدم توصيات.
تقارير التقدم: تتتبع التقدم المحرز في مشروع أو مهمة معينة.
التقارير المالية: تقدم معلومات مالية حول شركة أو منظمة.
التقارير العلمية: تقدم نتائج بحث أو دراسة.
أغراض التقارير
تُستخدم التقارير لأغراض عديدة، بما في ذلك:
تقديم المعلومات: يمكن استخدام التقارير لتقديم معلومات حول موضوع معين، مثل نتائج المسح أو نتائج البحث.
تحليل المشاكل: يمكن استخدام التقارير لتحليل المشاكل وتحديد الحلول المحتملة.
اتخاذ القرارات: يمكن استخدام التقارير لمساعدة صانعي القرار على اتخاذ قرارات مستنيرة.
توفير التوثيق: يمكن استخدام التقارير لتوفير توثيق للأنشطة أو القرارات.
هيكل التقرير
تتكون التقارير عادةً من الأقسام التالية:
الملخص: يقدم ملخصًا موجزًا للتقرير.
الهيئة: تقدم المعلومات والتحليل حول موضوع التقرير.
النتائج: تقدم النتائج الرئيسية للتقرير.
التوصيات: تقدم توصيات بشأن الإجراءات التي يجب اتخاذها.
كتابة التقارير
هناك عدد من النصائح التي يجب مراعاتها عند كتابة التقارير، بما في ذلك:
كن واضحًا وموجزًا: يجب أن تكون التقارير واضحة وموجزة قدر الإمكان.
كن موضوعيًا: يجب أن تكون التقارير موضوعية وتتجنب التحيز.
قدم الأدلة: يجب دعم ادعاءات التقارير بالأدلة.
استخدم لغة مناسبة: يجب أن تكون لغة التقارير مناسبة للجمهور المستهدف.
إعداد التقارير
استخدام التقارير
يمكن استخدام التقارير في مجموعة متنوعة من الطرق، بما في ذلك:
تقديم العروض التقديمية: يمكن استخدام التقارير لتقديم عروض تقديمية للجمهور المستهدف.
كتابة المقالات: يمكن استخدام التقارير كأساس لكتابة المقالات والمقالات الأكاديمية.
اتخاذ القرارات: يمكن استخدام التقارير لمساعدة صانعي القرار على اتخاذ قرارات مستنيرة.
التقارير أداة اتصال مهمة يمكن استخدامها لمجموعة واسعة من الأغراض. من خلال اتباع النصائح المذكورة أعلاه، يمكنك كتابة تقارير فعالة تساعدك على تحقيق أهدافك.